Dokumentacija o nabavi

Dio II – Upute za ponuditelje


PODACI O PONUDI

04/2025-JN - ODRŽAVANJE PROGRAMA MEDICUS.NET. ZA RAD MEDICINSKIH DJELATNOSTI

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: ODRŽAVANJE PROGRAMA MEDICUS.NET. ZA RAD MEDICINSKIH DJELATNOSTI

Evidencijski broj nabave: 04/2025-JN

Sadržaj i način izrade

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije o nabavi te ne smije mijenjati ni nadopunjavati tekst Dokumentacije o nabavi. Dokumentacija o nabavi se ne naplaćuje te se može preuzeti u cijelosti na internetskoj stranici: Dokumentacija o nabavi

Elektronička ponuda mora sadržavati najmanje:

Način dostave

Ponuda se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH. Sukladno ZJN 2016. smatra se da ponuda dostavljena elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH obvezuje ponuditelja u roku valjanosti ponude neovisno o tome je li potpisana ili nije te da naručitelj ne smije odbiti takvu ponudu samo zbog tog razloga.

Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.

U slučaju da naručitelj zaustavi postupak javne nabave povodom izjavljene žalbe na dokumentaciju ili poništi postupak javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, za sve ponude koje su u međuvremenu dostavljene elektronički, EOJN RH će trajno onemogućiti pristup tim ponudama čime će se osigurati da nitko nema uvid u sadržaj dostavljenih ponuda. U slučaju da se postupak nastavi, ponuditelji će morati ponovno dostaviti svoje ponude.

Tajnost dokumentacije gospodarskih subjekata

Gospodarski subjekt u postupku javne nabave smije na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta određene podatke označiti tajnom, uključujući tehničke ili trgovinske tajne te povjerljive značajke ponuda. Ako je gospodarski subjekt neke podatke označio tajnima, obvezan je navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podaci označeni tajnima. Gospodarski subjekt dužan je na zahtjev naručitelja dostaviti akt/akte koji/koje su naveli kao pravnu osnovu temeljem koje su podaci označeni tajnima, a sve radi provjere postojanja pravne osnove. Gospodarski subjekt ne smije označiti tajnom: cijenu ponude, troškovnik, katalog, podatke u vezi s kriterijima za odabir ponude, javne isprave, izvatke iz javnih registara te druge podatke koji se prema posebnom zakonu ili podzakonskom propisu moraju javno objaviti ili se ne smiju označiti tajnom.

Izmjena ponude i odustajanje od ponude

U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude. Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.

Postupanje u postupcima javne nabave u slučaju nedostupnosti EOJN RH

Temeljem članka 239. ZJN 2016, ako tijekom razdoblja od četiri sata prije isteka roka za dostavu ponuda zbog tehničkih ili drugih razloga na strani EOJN RH isti nije dostupan, rok za dostavu ne teče dok traje nedostupnost, a naručitelj će produljiti rok za dostavu sukladno članku 240. ZJN 2016. Detaljne upute načina elektroničke dostave ponude dostupne su na stranicama EOJN RH, na adresi: Upute

Odredbe o ponudi

Varijante ponude

Varijante ponude nisu dopuštene.

Način određivanja cijene ponude

Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu.

Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu i ukupnu cijenu za svaku stavku troškovnika, na način kako je to određeno u troškovniku te cijenu ponude bez PDV-a i cijenu ponude s PDV-om, a iznos PDV-a se izračunava zasebno.

Cijenu ponude čini zbroj svih stavki bez poreza na dodanu vrijednost u kojoj moraju biti uračunati svi troškovi, popusti, opći rizici, obveze i odgovornosti koje su određene ovom Dokumentacijom o nabavi.

Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu i troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.

Jedinična cijena definirana je kao nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi.

Valuta ponude

Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u eurima (EUR).

Kriterij za odabir ponude

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP).

S obzirom na to da može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda bez PDV-a.

Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti je: 100

Ekonomski najpovoljnija ponuda utvrđuje se na temelju: Cijene i kvalitete

Formula za određivanje ekonomski najpovoljnije ponude opisana je u zasebnom dokumentu koju je naručitelj priložio ovoj dokumentaciji.

Cijena:

Naziv kriterijaZnačaj
Cijena70

Kvaliteta:

Naziv kriterijaZnačaj
Nefinancijski kriterij - stručne kvalifikacije stručnjaka30

Kriterij: Cijena

Detaljni opis:

Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 70. Ponuda s najnižom cijenom ostvaruje maksimalan broj bodova. Ovisno o najnižoj cijeni ponude, ostale ponude će dobiti razmjerno manji broj bodova.

Kriterij: Nefinancijski kriterij - stručne kvalifikacije stručnjaka

Detaljni opis

Ukupan broj bodova za tražene stručne kvalifikacije stručnjaka iznosi maksimalno 30 bodova.
S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te važnost i složenost usluge koja je predmet nabave, njegova korištenja i zahtjeva za sigurnost te opsega i hitnosti reakcije i potrebom za osiguranje raspoloživosti, dostupnosti 24/7 i kontinuiteta poslovanja, Naručitelj je stava kako je za uspješno i pravovremeno izvršenje usluge nužno da u provođenju aktivnosti koje su sastavni dio predmeta nabave sudjeluju ključni stručnjaci Ponuditelja sa specificiranom kvalitetom, stručnim znanjem i iskustvom, i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi.
Stručne kvalifikacije stručnjaka - voditelja projekta, arhitekta informacijskog sustava i stručnjaka za upravljanje podacima koji zadovoljavaju uvjete bit će vrednovane dodjelom bodova sukladno Tablici koja se nalazi u prilogu.
U svakoj od tri kategorije traži se najmanje po jedan stručnjak: Voditelj projekta, Arhitekt informacijskog sustava, Stručnjak za upravljanje podacima. Traženi stručnjak sa važećim traženim certifikatom u svojoj kategoriji ostvaruje maksimalno 10 bodova.
Da bi ponuditelj ostvario maksimalan broj bodova (30) za kriterij Stručne kvalifikacije stručnjaka, potrebno je ponuditi po jednog certificiranog stručnjaka iz svake tražene kategorije kako slijedi:

1.najmanje jedan Voditelj projekta - potrebno je sljedeće : Stručnjak posjeduje važeći certifikat Project Management Professional (PMP) ili jednakovrijedan. Certifikatom ponuditelj potvrđuje da posjeduje znanja te da je osposobljen za pravodobnu i točnu provedbu usluga održavanja i isporuku po svim njegovim sastavnicama i specifičnim aktivnostima.
Potrebno je priložiti presliku traženog certifikata. -10 bodova
2. najmanje jedan Arhitekt informacijskog sustava - potrebno je sljedeće : Stručnjak posjeduje važeći certifikat Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert ili jednakovrijedan.
Certifikatom ponuditelj potvrđuje da raspolaže stručnjakom za izradu i održavanje arhitekture iz ponuđene tehnologije.
Potrebno je priložiti presliku traženog certifikata. - 10 bodova
3. najmanje jedan Stručnjak za upravljanje podacima-potrebno je sljedeće : Stručnjak posjeduje važeći certifikat Microsoft Certified Solutions Expert: Data Management & Analytics ili jednakovrijedan.
Certifikatom ponuditelj potvrđuje da raspolaže stručnjakom za upravljanje podacima – odnosno stručnjakom koji je odgovoran za upravljanje podacima i analizu podataka.
Potrebno je priložiti presliku traženog certifikata.- 10 bodova

Dokazi potrebni za provjeru

Izjava o stručnim kvalifikacijama stručnjaka u kojima se navode imena i prezimena nominiranih stručnjaka po kategorijama. Uz izjavu potrebno je priložiti presliku traženog certifikata za svakog nominiranog stručnjaka.
Ukoliko Ponuditelj ne dostavi traženu Izjavu i preslike traženih certifikata, ponudi će biti dodijeljeno 0 bodova unutar kriterija stručne kvalifikacije stručnjaka.

Gospodarski subjekt će vrijednost kriterija izraziti numerički

Jedinica mjere: Broj tehničkih stručnjaka

Ponuđena vrijednost se mora izraziti kao: Cijeli broj

Naručitelj je ograničio najviši dozvoljeni iznos za kriterij 3,00

Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda ili njezin dio

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu (iznimno je moguće navesti pojmove na stranom jeziku te koristiti međunarodno priznat izričaj, odnosno tzv. internacionalizme, tuđe riječi i prilagođenice). Također iznimno, dio popratne dokumentacije može biti i na nekom drugom jeziku, ako je tako dozvoljeno u drugim odredbama ove dokumentacije.

U slučajevima u kojima dostavljeni prijevod (koji ne mora biti ovjeren od ovlaštenog sudskog tumača) ostavlja dvojbe i nejasnoće koje onemogućavaju naručitelja da donese nedvojbenu odluku o nekoj odlučnoj činjenici, naručitelj će zatražiti od ponuditelja dostavu ovjerenog prijevoda od strane ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojeg je prijevod izvršen.

Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

Ukoliko tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude (ukoliko je traženo DON-om), naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok, ne kraći od pet (5) dana.

Ponuditelj upisuje rok valjanosti ponude na za to predviđeno mjesto pri upisu podataka u obrazac EOJN RH.

Ostale odredbe

Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi

Isporučitelj se obvezuje dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovorne obveze u roku od 15 (petnaest) dana računajući od dana potpisivanja Ugovora u iznosu od 10% vrijednosti ugovora bez PDV-a. Jamstvo može biti dostavljeno u obliku bankarske garancije, bjanko zadužnice ili zadužnice; ili novčanog pologa u traženom iznosu.

Novčani polog

Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

Novčani polog

Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

Datum, vrijeme i mjesto (javnog) otvaranja ponuda

Rok za dostavu ponuda je: 18.03.2025 11:00:00

Otvaranje ponuda se vrši isključivo elektroničkim putem na EOJN, prema članku 282. stavak 10. ZJN2016

Otvaranje ponuda održat će se: 18.03.2025 11:00:00

Ne primjenjuju se trgovački običaji (uzance).

Rok za donošenje odluke o odabiru ili poništenju

Rok za donošenje odluke o odabiru je 30 dana od dana isteka roka za dostavu.

Rok za donošenje odluke o poništenju je 30 dana od dana nastanka razloga za poništenje postupka.

Rok, način i uvjeti plaćanja

Plaćanje usluga vrši se mjesečno na temelju ispostavljenog eRačuna. Naručitelj se obvezuje Ponuditelju/članu zajednice gospodarskih subjekata platiti u roku do 60 dana od dana primitka eRačuna.
Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Rok za izjavljivanje žalbe na dokumentaciju o nabavi te naziv i adresa žalbenog tijela

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Podaci žalbenog tijela

Naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Adresa: Ulica grada Vukovara 23/V, 10000 Zagreb

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/